В октябре 2018 года вышла новая версия решения для управления проектами и портфелями проектов от компании Microsoft – Project Server 2019. Данная версия собрала в себя все последние новинки, которые появлялись на протяжении последнего времени в Project Online.
В данной статье мы расскажем об основных новшествах Microsoft Project Server 2019, а также клиента Microsoft Project Professional 2019.
Новые возможности Project Server 2019
I. Поддержка Scrum/Kanban проектов
Появилась возможность сохранять Scrum/Kanban проекты на Project Server 2019, которые ведутся в «толстом» клиенте Project Online Desktop.
II. Расширение функционала по работе с группами
Общая групповая задача позволяет назначить задачу любому участнику группы и получать в данной задаче отчет о входящих членах группы. Ранее, если участник команды брал на себя задачу, она становилась недоступна (пропадала) другим участникам команды. Сейчас, задача остается и другие участники команды также могу подключаться к ней.
III. Детализации повременных данных
Поэтапная временная отчетность позволяет быстро создавать отчеты, устанавливая периоды времени, такие как ежедневные, еженедельные, месячные или финансовые периоды, чтобы уменьшить количество записей и время извлечения – особенно с большим объемом данных.
Это улучшает производительность взаимодействия со страницами сведений о проекте (PDP), включая сложные рабочие процессы, завязанные на переходы между страницами PDP.
IV. Автоматическая генерация уникальных кодов проектов
Автоматическая генерация уникальных Project ID позволяет следить за проектом, несмотря на любые изменения имени. ID проекта также может быть добавлено в любые представления и пользовательские отчеты для лучшего их отслеживания.
V. Расширенные уведомления
Добавлены расширенные уведомления для отслеживания назначений ресурсов, которые помогают командам предвидеть работу проактивно.
VI. Расширение ограничений
Увеличение ограничений настраиваемых полей позволяет добавлять в отчеты все настраиваемые типы полей.
VII. Улучшенная инфраструктура
- Более быстрая и концентрированная производительность страниц обеспечивает большую отзывчивость пользователей, помогая ускорить выполнение задач и других действий.
- Управление запросами, создание проекта и рабочий процесс могут быть просто перезапущены программно. Проблемы с рабочим процессом можно легко отладить.
- Увеличение масштабированности и производительности.
- Новые средства API для функциональности привлечения и использования ресурсов позволяют руководителям проектов и руководителям ресурсов согласовывать друг с другом определенные объемы работ и периоды времени для заданных ресурсов, связанных с проектом. Они являются расширяемыми и могут подключаться к сторонним продуктам.
- Поддержка GDPR (General Data Protection Regulation – Общие нормы защиты данных ЕС). Можно легко найти и определить, какие данные пользователя задействованы и где они находится, используя PowerShell для поиска, экспорта и удаления информации.
VIII. Совместимость клиентов Project
Возможность подключения к Project Server 2019 не только Project Professional 2019 и Project Online клиента, но и Project Professional 2016.
Новые возможности Project Professional 2019
I. Связывание задач с помощью раскрывающегося меню
Вам больше не нужно помнить идентификатор задачи, с которой нужно установить связь. Если выбрать ячейку в столбце Предшественники и щелкнуть стрелку вниз, вы увидите список всех задач в проекте. Иерархия и порядок задач при этом будут точно такими же, как в проекте, благодаря чему легко прокрутить список до нужной задачи и установить флажок рядом с ней.
Задачи также можно выбрать из раскрывающегося списка в столбце Последователи.
II. Поле "Название суммарной задачи"
Если список задач длинный, может быть сложно определить, у каких задач в общем плане проекта есть отступ. Поле Название суммарной задачи — это доступное только для чтения поле, в котором отображается название суммарной задачи для той или иной задачи. Добавьте его как столбец в представление задач, чтобы сделать более наглядной структуру проекта. Чтобы добавить это поле, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, справа от которого вы хотите добавить поле, выберите Вставить столбец, а затем выберите Название суммарной задачи из раскрывающегося списка.
III. Метки панелей временной шкалы и ход выполнения задач
Теперь стало еще проще наглядно представлять ход выполнения проекта. Теперь к панелям временной шкалы можно добавлять метки, а ход выполнения отображается прямо на задачах, что позволяет наглядно представлять планы и прогресс.
