Внедрение Project

Внедрение Microsoft Project Server / Project Online это сложный процесс, требующий не только глубоких технических знаний, но и четкого следования проектной методологии. Наша методология внедрения базируется на опыте нескольких десятков успешных проектов в крупных и средних компаниях разных отраслей.

Главной особенностью нашего подхода является активное использование прототипов системы при сборе требований к будущему решению. По мере уточнения и детализации требований Клиент имеет возможность последовательно поработать в тестовом режиме с несколькими прототипами, которые постепенно по своему функционалу приближаются к целевой системе. Это дает возможность пользователям быстро адаптироваться к работе с новой системой, а Вашей компании получить первые конкретные результаты от внедрения Microsoft Project в самые сжатые сроки.

Методология Projectforce основана на адаптированной версии Microsoft Solution Framework (MSF) и состоит из четырех стадий:

Внедрение MS Project Server

Стадия “Анализ и Дизайн”

Целью этой стадии является оценка текущей ситуации и согласование требований к будущей системе. Наши специалисты анализируют существующие процессы в Компании и при необходимости готовят рекомендации по их оптимизации (смотрите раздел Методология).

После согласования модели будущих процессов наши консультанты приступают к описанию детальных требований и разработке архитектуры решения. Параллельно проходит обучение проектной команды клиента базовому функционалу Microsoft Project и проводятся рабочие сессии с использованием прототипа системы. Результатом этой стадии является документ “Техническое Задание”,  который содержит подробное описание будущего решения.

Стадия “Построение”

На данной стадии выполняется настройка Microsoft Project в соответствии с требованиями, собранными на предыдущей стадии. При необходимости выполняются работы по расширению стандартного функционала, а также разрабатывается интеграция с внешними корпоративными системами клиента. Результатом этой стадии является система готовая к началу опытной эксплуатации.

Стадия “Пилотирование”

На данной стадии проводится опытная эксплуатация системы силами выделенной группы пользователей. Выполняется тестирование на выборочном объеме реальных данных. Команда наших специалистов осуществляет поддержку пилотной группы пользователей, отвечает на их вопросы и контролируют процесс опытной эксплуатации. На этом этапе выявляются возможные ошибки, при необходимости выполняется донастройка и доработка решения в соответствии с новыми пожеланиями пользователей. Результатом этой стадии является система готовая к промышленной эксплуатации.

Стадия “Развертывание и эксплуатация”

На этой стадии система разворачивается в промышленной среде. Выполняется загрузка исторических данных. Проводится обучение конечных пользователей, после чего они приступают к работе с системой на постоянной основе. Наша команда продолжает активно поддерживать пользователей на площадке клиента в течение 2-6 недель с момента запуска системы в промышленную эксплуатацию, после чего проект внедрения считается завершенным и система может быть передана на Поддержку.